テレワークにおすすめ無料アプリ10選!便利ツールで快適に働こう

#会議の効率化#働き方#業務効率化アプリテレワーク

ハドラー

働き方改革が進み、次第に導入する企業が増えているテレワーク。

場所に縛られないというメリットもありますが、導入には様々な課題もあります。

 

導入したいけど、生産性が落ちないか不安

社員の管理が大変そう

 

こんな悩みを抱える方へ、テレワークを快適にしてくれるおすすめ無料アプリを紹介していきます。

 

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テレワークの課題

では、アプリを紹介する前にテレワークを導入する際の課題について見ていきましょう。

 

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コミュニケーション不足

テレワークを導入後の課題は、社員間のコミュニケーション機会が減少することです。テレワークでは在宅勤務やリモートでの業務になるため、今までのようなオフィスでのコミュニケーションの機会が減ってしまいます。コミュニケーションの機会が減ると、孤独を感じやすくなり、モチベーションや生産性の低下にもつながります。

 

そのため、社員同士がコミュニケーションを取れるアプリ、業務上の情報共有がしやすくなるようなアプリ導入の検討が必要です。

 

労務管理が難しい

テレワークではオフィスに顔を出すことがないので、社員の出退勤を正確に把握することが難しい課題もあります。社員は勤務時間を管理されていないため、長時間労働になりやすく、ストレスが溜まったり生産性の低下につながる可能性があります。

 

そのため、社員がリモートで勤務する際の勤怠管理を行えるアプリ導入の検討が必要です。

 

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コミュニケーションにおすすめアプリ4選

では、テレワークを快適にするためのおすすめ無料アプリについて分野別でみていきましょう。

Slack

Slackはビジネス向けのチャットツールとして人気です。社員間のメッセージのやり取りや、チームごとのチャンネルグループ作成、資料共有など基本機能が使いやすいアプリ。約2,200以上もの外部サービスと連携させることができます。GoogleドライブやOffice365などと連携させることで、より業務効率化を図ることができます。

https://slack.com/intl/ja-jp/

 

Chatwork

Chatworkはテレワーク現場で多くの企業が取り入れているチャットツールです。数ある機能の中でも特徴はタスク管理機能。タスクの期限や完了、未完了の把握がしやすく、個人やグループのタスク管理がしやすくなっています。サーバーとの通信は全て暗号化されており、大企業や官公庁も導入している高基準なセキュリティ機能を備えています。

https://go.chatwork.com/ja/

 

Google Workspace

G-suiteはグーグルが提供しているサービスで、テレワークに便利なアプリが揃っています。GmailやGoogleカレンダーなど、普段使い慣れたサービスが中心のため、導入後の管理がしやすいメリットがあります。テレワークでの遠隔の業務上、データ漏洩のリスクが心配ですが、セキュリティ面もカバーできるのも魅力です。

https://workspace.google.co.jp/intl/ja/

 

LINEWORKS

LINEWORKSはビジネス用のLINEで、スケジュール機能やセキュリティ対策がされたチャットアプリです。使用感は個人用のLINEと同じであるため、アプリを導入する際のハードルは低いです。チャットだけでなく、写真や動画を投稿し、現場の情報共有ツールとしても活用されています。

https://line.worksmobile.com/jp/

 

テレビ会議におすすめアプリ3選

Zoom

Zoomはオンライン上で、大人数が同時に会議ができるWEBツールです。無料で100人同時に会議に参加することができ、有料版では1,000人まで拡張が可能です。自動で会議内容が保存されるため、議事録をとる必要もなくなります。

資料を画面に共有できたり、ホワイトボード機能もあるため、スムーズに会議を進めることができます。

https://zoom.us/jp-jp/meetings.html

 

Skype

Skypeは一対一や少人数でミーティングする際におすすめなテレビ会議アプリです。最大50人同時で接続が可能。主催者はアプリダウンロードが必要ですが、招待者はブラウザを通して利用することができます。

Skypeを使用して面接を行っている企業も増えているため、人材採用の面でも活用できるアプリです。

https://www.skype.com/ja/

 

V-CUBEミーティング

V-CUBEミーティングは13年連続で国内シェアNo.1のWEB会議サービスです。HD対応のきれいな映像、クリアな音声、安定した接続性を誇ります。通信状況に合わせて、映像や音声の品質を変えているため、途切れにくいのも特徴。

音声をリアルタイムでテキストに翻訳する機能があるため、外国語会議でも活躍するサービスです。

https://jp.vcube.com/service/meeting

 

労務管理におすすめアプリ3選

ジョブカン

ジョブカンはオンラインで勤怠管理やシフト管理、休暇申請などを行えるソフトです。誰でも簡単に使用できるようにシンプルな操作性、必要な機能だけを組み合わせられる使いやすさが特徴です。

テレワークと一緒に導入される変形労働やフレックス制など、様々な雇用形態に合わせた勤怠管理の運用ができます。

https://jobcan.ne.jp/

 

SmartHR

SmartHRは人事や労務管理の業務効率化、生産性向上に活躍するクラウド人事労務ソフトです。入社手続きや雇用契約もペーパーレスで簡単に行えます。個人情報などを従業員が直接入力することで、担当者の負担も減らせます。

勤怠管理ソフトであるジョブカンとも連携ができるため、給与明細の発行や確定申告の手続きがスムーズです。

https://smarthr.jp/

 

人事労務freee

人事労務freeeは従業員情報を元に勤怠管理、給与計算、年末調整、入退社手続きなどができるクラウド人事労務ソフトです。会社の規模やフェーズに合わせた課題を解決できることが特徴です。

サポート体制も充実しており、チャット・メール・電話サポートで、ソフトの使い方から業務内容まで相談することができます。

https://www.freee.co.jp/hr/

 

アプリを使用して、快適なテレワークを実現しよう!

テレワークを定着させるためには、会社と従業員双方にとって快適な環境が必要です。テレワークの課題であるコミュニケーション不足や勤怠管理などは、アプリを導入することで解消できます。

必要な機能やコストを検討し、自社に合ったアプリを導入して快適なテレワークを実現しましょう!

ハドラー