スケジュール管理アプリでできること!使ってみたいおすすめのアプリ7選

#スケジュール管理#業務効率化アプリ

ハドラー

スマホが広く普及した近年、ビジネスやプライベードの予定をスマホで管理している人もいることでしょう。しかし、「現在使っているスケジュール管理アプリが使いにくい」と感じていたり、「どんなことができるのかわからない」と感じていたりはしませんか?今回は、スマホのスケジュール管理アプリでできることと、ぜひ使ってみたいおすすめのアプリを詳しくご紹介します!

スケジュール管理アプリとは

スケジュール管理アプリとは、その名の通りスケジュールを管理して予定を知らせてくれたり、こなすべき予定をチェックしたりすることができるアプリです。書き込んだ予定をデバイス間で同期させ、家族やプロジェクトチームと共有することもできるので、プライベートはもちろん、ビジネスシーンでも活用することができます。

 

基本的には無料で使えるものがほとんどですが、より高性能な機能を利用するなら有料のものを利用してみるのも良いでしょう。

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スケジュール管理アプリでできること

スケジュール管理アプリを選ぶには、まず自分がどんなことをしたいのかを考えてみましょう。単純に予定を管理したいだけなのか、日記やアルバムなど、スケジュール以外にも使える機能が欲しいのかなどです。ここでは、スケジュール管理アプリでできる主な機能について見てみることにしましょう。

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タスク管理・To Doリスト

スケジュール管理アプリの基本機能である「タスク管理」やTo Doリストは、学校行事の予定や家族でのイベントを入力してプライベートとして活用するのはもちろん、会議や出張の予定を管理してビジネスツールとして活用することもできます。その日の予定を忘れてしまってもアラームで知らせてくれるので、あわてる必要もありません。

週単位・月単位での管理

スケジュール管理アプリでは、その日の予定はもちろんのこと、週単位・月単位での表示、管理ができます。特にビジネスとして使う場合、先の予定と調整しながらスケジュールを組んでいくことはとても重要です。一日の流れを時間軸で確認しながら、週単位や月単位での予定を組むことができます。

共有機能

スケジュール管理アプリには、組んだ予定を他のデバイスと同期してデータを共有することができる機能が搭載されているものもあります。スマホ間での共有はもちろん、スマホで入力してPCで閲覧・編集することできるので、家族で予定を共有したり、会社の部署やプロジェクト内で予定を組んだりすることができます。

絵日記

スケジュール管理アプリでは、その日にあった出来事を記載して日記のように管理することができるものもあります。画像やイラストを添付することもできるので、絵日記やアルバムのように保存することも可能です。テキストだけでなく、画像やイラストで管理することでその当時のことを鮮明に思い出すことができます。

カスタマイズ

スケジュール管理アプリは、自分の好みに合わせてカスタマイズできるものもあります。見た目のデザインを変えたり、カラーを変えたりすることでいろいろな画面を楽しむことができます。

計算機能

スケジュール管理アプリには、家計簿としての機能が搭載されているものもあります。食費や光熱費など、毎月の固定費や変動費を入力して計算することができます。

使ってみたいオススメアプリ7選

スケジュール管理アプリの中でも特に人気の高いものを作って7つ集めてみました。どれもぜひ使ってみたいおすすめの機能がたくさんあるので、自分にあったものを選んでみましょう。

Jorte(ジョルテ)

スケジュール管理アプリとして有名なJorte(ジョルテ)は、1週間の始まり曜日を設定することや、To Doリストの通知やスケジュール管理、イベント管理などビジネスでもプライベートでも使えるアプリです。背景やフォント、アイコンなどを自由にカスタマイズできるので、自分だけのオリジナル手帳が出来上がります。

 

さらに、いちいちカレンダーを開かなくても予定を確認できるウィジェット機能が搭載されているので、スマホさえ持ち歩けばいいつでもどこでもその日の予定を確認することができます。

Googleカレンダー

Googleが提供するスケジュール管理アプリです。インターネット環境さえあればスマホやPC、タブレットなどさまざまなデバイスでデータを共有することができます。プライベートでもビジネスでも使いやすいのが魅力で、数あるスケジュール管理アプリの中でも特に人気を集めています。他のカレンダーアプリと連携してTo Doリストを管理やビデオ会議を管理することもできるようになります。

Yahooカレンダー

Yahooが提供するスケジュール管理アプリです。ビジネスとプライベートを分けて管理することができるので、予定を混同することなく使うことができます。背景の色やテーマを自分の好みに変更したり、スタンプを利用したりして楽しくかんたんにスケジュール管理ができるようになります。

Timetree

ビジネスでのプロジェクトチームやサークルなどでスケジュールを共有したいときぜひおすすめのスケジュール管理アプリです。予定ごとにコメントや画像を添付することができ、共有することができます。チャットを利用してグループ内での会話もできるので、細か成毛ジュールもリアルタイムで調整することができます。

Lifebear

Lifebearは、カレンダーやノート、日記の機能が一体化されたスケジュール管理アプリです。カレンダーごとにTo doリストを作成して管理することができるほか、1,500種類以上の豊富なスタンプを活用してスケジュール帳をより見やすくすることもできます。また、着せ替え機能を使って自分好みにカスタマイズすることも可能。飽きたらいつでもテーマを変更して気分に合わせた手帳を使うことができます。

Refills

フジソフトが提供しているスケジュール管理アプリです。Googleカレンダーと同期させることができるので、より詳細なスケジュール管理をすることができます。スマホやタブレット、PCなど、デバイスを問わずタスク管理をすることが可能で、データ共有を利用することもできます。無料で利用することもできますが、全ての機能を使う場合は、有料プランへの加入が必要になります。

TinyCalendar

シンプルなデザインで使いやすさに定評があるスケジュール管理アプリです。カレンダー形式や週単位、日にち単位での表示ができるので、時間単位でも週単位でもみたい予定をいつでも確認することができます。AndroidやiPhoneなど、デバイスを問わず利用することができるので、データ共有などにも最適です。

まとめ

予定を管理してくれるスケジュール管理アプリを選ぶ際には、アプリがもつ機能と自分が使いたい機能が合致していることが大切であることがわかりました。是非この機会により使いやすいスケジュール管理アプリを見つけてこれからの予定管理に役立ててください。

ハドラー