Googleカレンダーは、世界中で利用されているオンラインカレンダーサービスです。ビジネスマンにとっては、仕事のスケジュールを管理するために欠かせないツールの1つとなっています。しかし、常にブラウザを開いてカレンダーを確認するのは手間がかかります。そこで、Googleカレンダーをデスクトップに表示させることで、手軽にスケジュールを確認できるようになります。本記事では、Googleカレンダーの概要や使い方から、デスクトップに表示させるための方法を解説します。Googleカレンダー初心者の方で、より効率的に使いたいと思っている方は必見です。
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目次
Googleカレンダーとは？
Googleカレンダーは、Googleが提供するオンラインのカレンダーアプリです。Googleアカウントを持っていれば、誰でも無料で利用することができます。Googleカレンダーは、日々の予定やスケジュールの管理を行うためのツールであり、スマートフォンやタブレット、パソコンなど、あらゆるデバイスからアクセスすることができます。
また、Googleカレンダーは、簡単に新しいイベントを作成したり、既存のイベントを編集したり、削除したりすることができます。また、イベントには色やタグを付けることができ、週次ビューや月次ビューなど、様々なビューモードを利用して表示することができます。
他のGoogleアプリケーションとの連携も高く、GmailやGoogle Meetなどと同期することで、よりスムーズにスケジュール管理を行うことができます。さらに、Googleカレンダーは共有機能が優れており、複数人でカレンダーを共有することで、グループでのスケジュール管理をより効率的に行うことができます。
Googleカレンダーの使い方の基本
Googleカレンダーを使うためには、まずGoogleアカウントが必要です。Googleアカウントを持っていない場合は、Googleのウェブサイトで無料でアカウントを作成することができます。
Googleカレンダーを開くと、下記のようなカレンダーの画面が表示されます。この画面では、現在の月のカレンダーが表示されます。日付をクリックすると、新しい予定を作成することができます。
予定を作成するには、以下の手順を実行します。
- カレンダーの画面で、新しいイベントを作成したい日付をクリックします。
- 予定のタイトル、日時、場所、ゲストなどを設定します。
- 設定が完了したら、「保存」ボタンをクリックします。
予定を作成する際には、日付と時間は必須項目です。場所やゲストは任意項目ですが、Googleカレンダーの便利な機能を活用するには、設定することをおすすめします。
Googleカレンダーをデスクトップに表示させる方法
Googleカレンダーをデスクトップに表示させることで、スマートフォンやWebブラウザからのアクセスなしで、常にカレンダーを確認できるようになります。Googleカレンダーをデスクトップに表示させる方法には、複数の方法があります。MacにおけるGoogleカレンダーの表示方法、Googleカレンダーをデスクトップに表示させるためのアプリのインストール方法、Googleカレンダーをデスクトップに表示させるためのウィジェットの設定方法などがあります。
MacにおけるGoogleカレンダーの表示方法
Macには、カレンダーというカレンダーアプリが標準で搭載されています。カレンダーにGoogleカレンダーを追加することで、デスクトップ上でGoogleカレンダーを表示させることができます。カレンダーにGoogleカレンダーを追加する方法は、以下の通りです。
- カレンダーを開き「システム環境設定」から「インターネットアカウント」を開く
- 「Google」を選択し、「続ける」をクリックする
- Googleアカウントのメールアドレスとパスワードを入力し、「次へ」をクリックする
- 「カレンダー」を選択し、「カレンダーに追加」をクリックする
- カレンダーを開き、Googleカレンダーが表示されていることを確認する
Googleカレンダーをデスクトップに表示させるためのアプリのインストール方法
Googleカレンダーをデスクトップに表示させるためのアプリとしては、「Googleカレンダー for Mac」というアプリがあります。このアプリをインストールすることで、デスクトップ上でGoogleカレンダーを表示させることができます。Googleカレンダー for Macのインストール方法は、以下の通りです。
- Googleカレンダー for Macの公式サイトにアクセスする
- 「Download」をクリックして、アプリをダウンロードする
- ダウンロードしたファイルを開いて、アプリをインストールする
- アプリを起動し、Googleアカウントにログインする
- Googleカレンダーがデスクトップ上に表示されることを確認する
おわりに
この記事では、GoogleカレンダーをMacデスクトップ上に表示する方法について解説しました。Googleカレンダーは、多くの人々にとって重要なスケジュール管理ツールであり、日々の生活やビジネスに欠かせない存在です。
カレンダーをデスクトップ上に表示させることで、スケジュールの管理がよりスムーズになり、生産性が向上することが期待できます。ぜひこの記事を参考に、Googleカレンダーをより使いやすくしましょう。
情報マネジメントにおすすめのツール「Huddler」
あらゆる情報のマネジメントにおすすめなのが「Huddler（ハドラー）」です。リモートワークなど離れて業務を進める上で課題になる情報共有のあらゆる課題を解決することができるオールインワンツールです。
現在無料のβ版で提供しており、容量制限もなく初めてITツールを使うという方でも気軽に利用することができます。
Huddler（ハドラー）とは
会議を起点とした情報マネジメントツール「Huddler（ハドラー）」
https://service.huddler.app/
会議を起点とした情報マネジメントツール「Huddler」は 業務における情報を適切に管理し、チームとビジネスを前進させる⽣産性向上のためのサービスです。
Huddlerには「会議」「タスク」「wiki」「ファイル」の4つの機能が備わっており、掛け合わせることで業務効率化を実現します。
- リモートワークと出社するメンバーが混在しており、チーム内の業務がいまいち分からない
- 業務効率化ツールはIT企業向けのプロジェクト管理ツールばかり
- 打ち合わせで伝えたタスクに認識のズレがあり、思い通りに進まない
- カスタマイズをしないと便利に使えないツールが多い
このような情報管理における様々な課題を簡単に解決することができます。
Huddlerの4つの機能
会議
Huddlerの会議機能はルームごとに会議の内容が格納され、情報の整理が簡単にできる機能です。Huddlerでは、内容を記載すると自動で保存される仕様になっているため、他のメンバーへのリアルタイム共有が可能となります。またテキストを直感的に入力するだけでなく、それぞれの会議に紐づけたい画像やPDFファイルなどの資料、会議で出た「タスク」など、あらゆる情報を記載・添付することが可能です。
タスク
Huddlerは会議に紐づけてタスクの管理をすることもできます。会議ごとに紐づけられることによって、前回の打ち合わせで誰がいつまでにどんなタスクを与えられたのか、そのタスクの進捗状況はどうなのかを逐一確認することができ「言った言わない問題」や「認識の齟齬」によるトラブルを回避することができます。
併せてタスクを一覧で看板形式で管理することができます。「トレイ」と「タスク」の2つの要素で構成されており、縦軸のトレイも目的や用途に合わせて自由に作成することができます。例えば、ワークフローを軸に管理する場合はステータスでトレイを分け、担当を軸に管理する場合は 担当者名でトレイを分けます。 チームのニーズに合わせてトレイは⾃由に作成できます。
タスクはドラッグ&ドロップで簡単に移動することができるので、進捗状況に合わせてトレイを移動させて常に最新の情報を共有することができます。 タスク名、担当 、期限をそれぞれ設定することが でき、タスクごとにコメントも残せるので、 進捗確認にも便利です。
wiki
Huddlerのwiki機能はルームごとに共有したいあらゆる情報をストックできる機能です。社内マニュアルや日報など様々な情報を直接蓄積することができます。「マニュアル類」「業界ニュース」「リンク集」などそのルームの目的や用途に合わせてカテゴリ分けをし、社内wikipediaとして運用することができます。そのほかに、他のユーザーに編集権限を付与することができたり、投稿毎にコメントの可否を設定できたり共有する内容によってカスタマイズすることが可能です。マークダウン記法にも対応しています。
ファイル
Huddlerのファイル機能はシンプルで誰でも使いやすい仕様になっています。ルームごとにデータを蓄積することができ、フォルダの名前は「クライアント名」や「メンバーごと」、「レポート用」など、チームの目的や用途ごとに合わせて自由に決めることができます。会議に添付したファイルも自動でファイルに集約され、一元管理することが可能です。
Huddlerは現在無料で全ての機能をご利用いただけます。アカウント登録はこちらから。