【最新】Googleスプレッドシートで便利なショートカットキー一覧！

Googleスプレッドシートのショートカットキーとは、キーボードを使ってシートやセル、データなどを効率的に操作するためのキー操作のことです。通常、マウスやトラックパッドを使って行う操作を、キーボードのショートカットキーを使ってよりスピーディーに行うことができます。

 

例えば、セルのコピー＆ペースト、セルの選択、シートの切り替えなどの操作は、ショートカットキーを使えばマウスを使うよりも素早く行えます。また、長時間の作業中にはマウスを使い続けると疲れがたまり、手首や肩の負担が大きくなることもあるため、ショートカットキーを使うことで身体的な負担を軽減することもできます。

 

Googleスプレッドシートでは多くのショートカットキーが用意されており、これらを使いこなすことで、より効率的かつ快適な作業環境を実現することができます。

 

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ショートカットキーとは

ショートカットキーとは、キーボードの特定のキーを押すことで、ソフトウェアやアプリケーションの機能や操作を素早く実行するためのキー操作のことです。通常、アプリケーションのメニューやツールバーから操作を行う場合に比べ、ショートカットキーを使うことでより迅速な操作が可能となります。

 

また、マウスやトラックパッドなどのポインティングデバイスを使うことができない環境でも、キーボードだけで操作を行うことができるため、より効率的な作業が可能となります。さまざまなソフトウェアやアプリケーションで使用されており、慣れてしまえば作業効率を飛躍的に上げることができます。

ショートカットキーを活用するメリット

時間短縮が図れる

ショートカットキーを使用することで、マウスを使ってメニューを選択する必要がなくなり、作業がより迅速になります。短時間で作業を終わらせることができます。また、正しく使うことができればクリックミスなどの誤操作をすることが少なくなります。

集中力を維持することができる

マウスを使ってメニューを選択する場合、カーソルを動かすために画面上を探す必要がありますが、ショートカットキーを使えば、目線を画面から外すことなく作業ができます。そのため、集中力を維持しやすくなります。

 

ショートカットキーが使えない時の対処方法

「ショートカットキーを使って作業を効率化したいのに思った動作をしない」「使えるはずのショートカットができない」といった場合、以下の対処方法が考えられます。

 

①キーボードの設定を確認する：

キーボードの設定が間違っていたり、すでに別のショートカットキーが設定されている場合、機能しないことがあります。コンピューターの設定メニューから、キーボードの設定を確認してください。

 

②別のブラウザで試す：

別のブラウザで試してみるとうまく動作する場合があります。たとえば、Google Chromeでは正常に機能しないが、Mozilla Firefoxでは問題がない場合があります。

 

③ブラウザのキャッシュをクリアする：

ブラウザのキャッシュをクリアすることで、ショートカットキーが機能するようになる場合があります。ブラウザの設定メニューからキャッシュをクリアしてみてください。

 

Googleスプレッドシートで便利なショートカット一覧

情報管理におすすめのツール

Googleスプレッドシートでは豊富な機能を活用して便利に表計算をすることができますが、そのURLや、関連するPDF資料、テキストでのメモなど、様々ある情報を一元管理するのにおすすめなのが「Huddler（ハドラー）」です。こういった管理ツールは国内外含め数多提供されているため、自分たちの組織の目的や状況に合わせて、一番フィットするツールを選ぶことで、その後の運用もスムーズになります。

「Huddler（ハドラー）」は、シンプルな画面設計でITツールに詳しくない方でも簡単に使い始めることができます。

 

Huddler（ハドラー）とは

会議を起点とした情報マネジメントツール「Huddler（ハドラー）」
https://service.huddler.app/

 

会議を起点とした情報マネジメントツール「Huddler」は 業務における情報を適切に管理し、チームとビジネスを前進させる⽣産性向上のためのサービスです。

 

Huddlerには「会議」「タスク」「wiki」「ファイル」の4つの機能が備わっており、掛け合わせることで業務効率化を実現します。

 

• リモートワークと出社するメンバーが混在しており、チーム内の業務がいまいち分からない
• 業務効率化ツールはIT企業向けのプロジェクト管理ツールばかり
• 打ち合わせで伝えたタスクに認識のズレがあり、思い通りに進まない
• カスタマイズをしないと便利に使えないツールが多い

 

このような情報管理における様々な課題を簡単に解決することができます。

Huddlerの4つの機能

会議

Huddlerの会議機能はルームごとに会議の内容が格納され、情報の整理が簡単にできる機能です。Huddlerでは、内容を記載すると自動で保存される仕様になっているため、他のメンバーへのリアルタイム共有が可能となります。またテキストを直感的に入力するだけでなく、それぞれの会議に紐づけたい画像やPDFファイルなどの資料、会議で出た「タスク」など、あらゆる情報を記載・添付することが可能です。

 

タスク

Huddlerは会議に紐づけてタスクの管理をすることもできます。会議ごとに紐づけられることによって、前回の打ち合わせで誰がいつまでにどんなタスクを与えられたのか、そのタスクの進捗状況はどうなのかを逐一確認することができ「言った言わない問題」や「認識の齟齬」によるトラブルを回避することができます。

 

併せてタスクを一覧で看板形式で管理することができます。「トレイ」と「タスク」の2つの要素で構成されており、縦軸のトレイも目的や用途に合わせて自由に作成することができます。例えば、ワークフローを軸に管理する場合はステータスでトレイを分け、担当を軸に管理する場合は 担当者名でトレイを分けます。 チームのニーズに合わせてトレイは⾃由に作成できます。

タスクはドラッグ&ドロップで簡単に移動することができるので、進捗状況に合わせてトレイを移動させて常に最新の情報を共有することができます。 タスク名、担当 、期限をそれぞれ設定することが でき、タスクごとにコメントも残せるので、 進捗確認にも便利です。

 

wiki

Huddlerのwiki機能はルームごとに共有したいあらゆる情報をストックできる機能です。社内マニュアルや日報など様々な情報を直接蓄積することができます。「マニュアル類」「業界ニュース」「リンク集」などそのルームの目的や用途に合わせてカテゴリ分けをし、社内wikipediaとして運用することができます。そのほかに、他のユーザーに編集権限を付与することができたり、投稿毎にコメントの可否を設定できたり共有する内容によってカスタマイズすることが可能です。マークダウン記法にも対応しています。

 

ファイル

Huddlerのファイル機能はシンプルで誰でも使いやすい仕様になっています。ルームごとにデータを蓄積することができ、フォルダの名前は「クライアント名」や「メンバーごと」、「レポート用」など、チームの目的や用途ごとに合わせて自由に決めることができます。会議に添付したファイルも自動でファイルに集約され、一元管理することが可能です。

 

Huddlerは現在無料で全ての機能をご利用いただけます。アカウント登録はこちらから。