仕事納めっていつ？意味や年末に送るビジネスメール文面の例文を紹介！

年末が近づくと一つ気になる言葉があるでしょう。それが「仕事納め」です。ビジネスマンにとって、一年の終わりを締めくくる「仕事納め」は特別な意味を持ちます。この日を迎えることで、一年間の労働が終わり、新しい年に向けてのリフレッシュの期間に入るわけです。

しかし、実際のところ「仕事納め」はいつなのか、どのように定められているのでしょうか？また、年末にビジネスパートナーや同僚、上司に対して送るべきビジネスメールはどのように書けば良いのでしょうか？この記事では、「仕事納め」の意味とタイミング、そして年末に送るべきビジネスメールの例文を紹介します。

 

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「仕事納め」の意味とは？

「仕事納め」とは文字通りその年の仕事を終える、つまり「納める」日のことを指します。この日が来ると、それは一年間の労働が終了した証であり、新年を迎える前の休息期間に入る合図となります。

仕事納めの起源と歴史

「仕事納め」の概念は日本特有のもので、古くから年末年始は神々が降臨する神聖な時期とされ、人々は新たな年を清々しく迎えるために、古い年の間に仕事を全て終えてしまう習慣がありました。これが現代の「仕事納め」の起源とされています。

現代における「仕事納め」の意義と目的

現代では、「仕事納め」は一年間の業務を締めくくり、年始に向けて心機一転するための大切な節目となっています。また、ビジネスパートナー、同僚、上司などに感謝の気持ちを伝え、一年の成果を共有し、次年への展望を伝える機会でもあります。これは、職場のコミュニケーションを深め、良好な関係を保つ上で重要な役割を果たします。

さらに、一年間の労働から解放され、短いとはいえリフレッシュの時間を得ることで、新たな年に向けたエネルギーを蓄えることができます。これは、個々の働き手だけでなく、組織全体の生産性や創造性を維持、向上させるためにも重要な要素と言えるでしょう。

「仕事納め」の日付はいつなのか？

「仕事納め」の日付は一概には定められていません。多くの場合、それは各企業の業種、業界の慣行、あるいはその年のカレンダーによるものです。しかしながら、一般的には12月の下旬、特に12月28日から31日の間が「仕事納め」とされることが多いです。

年末の仕事納めの一般的な日程

「仕事納め」は、一般的には12月の最終営業日となります。そのため、具体的な日付は年によりますが、多くの場合は12月28日から31日の間に設定されます。ただし、12月31日が週末に当たる場合は、その前の平日が「仕事納め」になることもあります。

業界や企業ごとの違い

「仕事納め」の日付は業界や企業によります。例えば、一部の製造業では年末年始の長期休暇を設けるため、12月の早い段階で「仕事納め」を迎えることもあります。逆に、小売業や飲食業などは年末年始が最も忙しい時期となるため、「仕事納め」が1月の初旬にずれ込むこともあります。

また、企業の規模や社風、国際的な業務の有無などによっても「仕事納め」の日付は異なる場合があります。そのため、各自が所属する企業や組織のスケジュールに基づいて、「仕事納め」の日を把握することが重要です。

 

年末「仕事納め」のビジネスメールのポイント

年末の「仕事納め」のタイミングで送るビジネスメールは、その年の仕事を締めくくる重要なコミュニケーションツールです。このメールを通じて、ビジネスパートナー、上司、同僚への感謝の気持ちを伝え、一年間の成果を共有し、来年への意気込みを示すことができます。

ビジネスメールの重要性と意味

ビジネスメールは、ビジネスにおける情報伝達や意思決定、関係性構築などに不可欠なツールです。そのため、ビジネスメールはただ情報を伝えるだけではなく、自分や自社の姿勢、ビジネスへの取り組み方を相手に示す機会でもあります。特に年末の「仕事納め」のメールは、一年間の感謝を伝え、新たな一年への期待感を共有する重要な機会です。

メールの基本的なマナーとエチケット

ビジネスメールを書く際には、以下の基本的なマナーとエチケットを守ることが求められます。

• 丁寧な敬語を使う
• 明確で分かりやすい言葉を選ぶ
• 長すぎず、短すぎない文章を心がける
• メールの開始と終了に挨拶を入れる
• 必要な情報を明確に伝える

メールの件名とは？

メールの件名は、メールの内容を短く明確に表現したもので、受信者がメールの内容を一目で理解できるようにするための重要な要素です。「仕事納め」のメールの場合、件名には感謝の意を示す言葉や年末の挨拶などを入れると良いでしょう。具体的には、「〇〇年度終了の挨拶」というような形が考えられます。

 

「仕事納め」に送るビジネスメールの例文

以下に、年末の「仕事納め」に送るビジネスメールの例文をご紹介します。送り先によって、メッセージの内容やトーンを調整することが重要です。

ビジネスパートナーへのメール文面の例文

件名： 2023年度終了のご挨拶

〇〇様、

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□と申します。

本年も一年、大変お世話になりました。おかげさまで、我々のプロジェクトは大きな進展を遂げることができました。

新たな年も変わらぬご支援とご協力を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

皆様のご健康と益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。

株式会社△△
□□

上司・同僚へのメール文面の例文

おわりに

本記事では、「仕事納め」の意味やその日付、そして年末に送るビジネスメールの重要性とその書き方について解説しました。「仕事納め」は年内の業務を終え、新たな年に向けて一区切りつける日という重要な意味を持つ日です。この日を境にして、新たな年を迎える準備を始めるわけですから、その意義は大きいのです。

また、ビジネスメールにおける年末の挨拶は、一年間の感謝の気持ちを伝える重要なコミュニケーション手段であり、相手への敬意を示すとともに、良好な関係を維持・強化するための機会でもあります。

ここで紹介したメール文面の例文やメールのマナー、タイミングについては、皆さんがビジネスシーンで年末の「仕事納め」メールを書く際の参考になれば幸いです。

いつも通りのビジネスメールではなく、年末の感謝を込めたメールを送ることで、一年間の仕事をきちんと締めくくり、新たな年へのスタートダッシュを切るための準備を整えましょう。

ナレッジマネジメントにおすすめのツール「Huddler」

業務の効率化にもおすすめなのが「Huddler（ハドラー）」です。リモートワークなど離れて業務を進める上で課題になる情報共有のあらゆる課題を解決することができるオールインワンツールです。

現在無料のβ版で提供しており、容量制限もなく初めてITツールを使うという方でも気軽に利用することができます。

 

Huddler（ハドラー）とは

会議を起点とした情報マネジメントツール「Huddler（ハドラー）」
https://service.huddler.app/

 

会議を起点とした情報マネジメントツール「Huddler」は 業務における情報を適切に管理し、チームとビジネスを前進させる⽣産性向上のためのサービスです。

 

Huddlerには「会議」「タスク」「wiki」「ファイル」の4つの機能が備わっており、掛け合わせることで業務効率化を実現します。

 

• リモートワークと出社するメンバーが混在しており、チーム内の業務がいまいち分からない
• 業務効率化ツールはIT企業向けのプロジェクト管理ツールばかり
• 打ち合わせで伝えたタスクに認識のズレがあり、思い通りに進まない
• カスタマイズをしないと便利に使えないツールが多い

 

このような情報管理における様々な課題を簡単に解決することができます。

Huddlerの4つの機能

会議

Huddlerの会議機能はルームごとに会議の内容が格納され、情報の整理が簡単にできる機能です。Huddlerでは、内容を記載すると自動で保存される仕様になっているため、他のメンバーへのリアルタイム共有が可能となります。またテキストを直感的に入力するだけでなく、それぞれの会議に紐づけたい画像やPDFファイルなどの資料、会議で出た「タスク」など、あらゆる情報を記載・添付することが可能です。

 

タスク

Huddlerは会議に紐づけてタスクの管理をすることもできます。会議ごとに紐づけられることによって、前回の打ち合わせで誰がいつまでにどんなタスクを与えられたのか、そのタスクの進捗状況はどうなのかを逐一確認することができ「言った言わない問題」や「認識の齟齬」によるトラブルを回避することができます。

 

併せてタスクを一覧で看板形式で管理することができます。「トレイ」と「タスク」の2つの要素で構成されており、縦軸のトレイも目的や用途に合わせて自由に作成することができます。例えば、ワークフローを軸に管理する場合はステータスでトレイを分け、担当を軸に管理する場合は 担当者名でトレイを分けます。 チームのニーズに合わせてトレイは⾃由に作成できます。

タスクはドラッグ&ドロップで簡単に移動することができるので、進捗状況に合わせてトレイを移動させて常に最新の情報を共有することができます。 タスク名、担当 、期限をそれぞれ設定することが でき、タスクごとにコメントも残せるので、 進捗確認にも便利です。

 

wiki

Huddlerのwiki機能はルームごとに共有したいあらゆる情報をストックできる機能です。社内マニュアルや日報など様々な情報を直接蓄積することができます。「マニュアル類」「業界ニュース」「リンク集」などそのルームの目的や用途に合わせてカテゴリ分けをし、社内wikipediaとして運用することができます。そのほかに、他のユーザーに編集権限を付与することができたり、投稿毎にコメントの可否を設定できたり共有する内容によってカスタマイズすることが可能です。マークダウン記法にも対応しています。

 

ファイル

Huddlerのファイル機能はシンプルで誰でも使いやすい仕様になっています。ルームごとにデータを蓄積することができ、フォルダの名前は「クライアント名」や「メンバーごと」、「レポート用」など、チームの目的や用途ごとに合わせて自由に決めることができます。会議に添付したファイルも自動でファイルに集約され、一元管理することが可能です。

 

Huddlerは現在無料で全ての機能をご利用いただけます。アカウント登録はこちらから。