ビジネスパーソンにとって、ストレスは切っても切り離せない存在ですよね。仕事のプレッシャー、締め切り、組織内での人間関係など、ストレスの要因は多岐にわたります。しかし、過度なストレスは健康に悪影響を与え、仕事のパフォーマンスや生産性にも悪影響を及ぼすことがあります。そこで本記事では、ビジネスパーソンがストレスフリーに業務をこなすための心理学的なストレス対策について紹介します。ストレスに悩まされるビジネスパーソンは必見です！
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目次
ビジネスパーソンにとってのストレス
ストレスとは、一般的に「身体的、心理的に緊張し、不快感を覚える反応」を指します。仕事においては、プレッシャーや締め切り、仕事量など、仕事上の様々な要因がストレスの原因となります。これらのストレス要因は、組織の中での人間関係、上司とのコミュニケーション、職務内容の変化などでも生じることがあります。特に、ビジネスパーソンは日常的に様々なストレスを感じることが多く、ストレスマネジメントが求められます。しかし、ストレスを感じること自体が悪いわけではありません。適度なストレスは、やる気を引き出し、業務のパフォーマンスを向上させることもあります。適切なストレスマネジメントが重要であると言えます。
ストレスの影響
適度なストレスは業務のパフォーマンスを向上させることがありますが、過度なストレスは健康に悪影響を及ぼすことがあります。例えば、ストレスが原因で以下のような症状が現れることがあります。
・身体的症状：頭痛、肩こり、腰痛、めまい、高血圧、糖尿病など ・心理的症状：不安、抑うつ、イライラ、情緒不安定、不眠症など
さらに、過度のストレスは業務のパフォーマンスや生産性にも悪影響を及ぼすことがあります。適切なストレスマネジメントが求められます。また、適度な運動や睡眠、栄養の摂取などを心がけ、ストレスと上手に向き合うことが大切です。
ストレス対策の基本
ストレスを減らすためには、以下の基本的なストレス対策が有効です。
運動をする
ストレスを感じた時には、適度な運動をすることが大切です。運動はストレスを解消し、ストレスホルモンの分泌を抑えます。また、運動によって体調を整えることができるため、疲れた体をリフレッシュすることができます。
睡眠をとる
十分な睡眠をとることは、ストレスを減らすために非常に重要です。睡眠不足はストレスを引き起こしやすくなるため、しっかりと睡眠をとることが必要です。また、睡眠をとることで、体調を整えることができます。
食事を正しくとる
ストレスを減らすためには、バランスのとれた食事を摂ることが大切です。特に、ビタミンやミネラルを豊富に含む野菜や果物、良質なたんぱく質を含む食品を摂ることが重要です。
趣味を持つ
仕事に追われる日々の中で、自分自身をリラックスさせる時間を持つことが大切です。趣味を持つことで、仕事とは違う世界に身を置くことができます。また、趣味を通じて自分自身の成長を感じることができるため、ストレス解消につながります。
休息をとる
一日の中で、リラックスする時間を作ることが必要です。仕事中には、5分間の小休憩を設けたり、定期的に立ち上がってストレッチをすることで、気分転換することができます。
業務中のストレス対策のポイント
ビジネスパーソンにとって、業務中にストレスを感じることは少なくありません。そこで、業務中にストレスを解消するためのポイントを紹介します。
- デスク周りを整理する デスク周りが散らかっていると、ストレスを感じやすくなります。デスク周りを整理し、スッキリとした空間を作りましょう。整理整頓された環境は、集中力も高めてくれます。
- タスクを分割して取り組む 大きなタスクに取り組むときには、一度に全てをこなそうとせず、小さなタスクに分割して取り組むことが大切です。分割することで、ストレスを軽減することができます。
- タスクを優先順位付けする 業務中には、多くのタスクがあります。どのタスクを優先すべきか、優先順位を付けることで、タスクのストレスを軽減することができます。
- 休憩をとる 業務中には、こまめに休憩をとることも大切です。休憩をとることで、ストレスを解消し、集中力もアップします。定期的な休憩をとるように心がけましょう。
- コミュニケーションを取る 業務中には、コミュニケーションを取ることもストレス解消のポイントです。同僚や上司とコミュニケーションを取り、ストレスを共有することで、解消することができます。
ストレス解消に役立つ心理学的アプローチ
ストレスを解消するためには、心理学的なアプローチも有効です。以下では、ストレス解消に役立つ心理学的アプローチについて紹介します。
認知行動療法
認知行動療法は、ストレスや不安、うつ病などの心理的問題を改善するために使用される心理療法の一種です。この療法では、思考や行動が感情や体調に影響を与えることを前提としています。つまり、ストレスを感じたときには、自分自身の考え方や行動に対して客観的に分析し、問題を解決するために良い方向に変えていくことが目的です。
例えば、仕事でミスをしてしまい、それがストレスの原因となっている場合、認知行動療法の手法を使えば、自分がミスをした原因を分析し、今後同じミスを繰り返さないための具体的な対策を立てることができます。こうすることで、ストレスを軽減し、仕事に取り組む意欲も高まるでしょう。
マインドフルネス
マインドフルネスとは、今この瞬間に意識を向け、自分の感覚や思考に注意を払いながら過ごすことです。この瞬間に自分が何を感じているのか、どのように考えているのかに気づくことで、過去や未来の心配やストレスにとらわれず、より冷静な状態で物事を捉えることができます。
例えば、仕事で多忙なスケジュールがストレスの原因になっている場合を考えてみましょう。このとき、マインドフルネスを実践することで、自分の心を落ち着かせ、今必要なことに集中することができます。こうすることで、ストレスを感じにくくなり、仕事に取り組む効率も上がるでしょう。
アファメーション
アファメーションとは、自己肯定的な言葉を繰り返し唱えることで、自己イメージを良くすることを目的とした手法です。ストレスを感じたときには、自分に対する否定的な感情が強まってしまうことがありますが、アファメーションを行うことで、自己肯定感を高めることができます。
ただし、アファメーションはただ単にポジティブな言葉を繰り返すだけではなく、具体的な目標に向けて自分自身を奮い立たせるために行われることが多いです。そのため、自己肯定的なメッセージを発信する前に、自分自身が達成したい具体的な目標を設定し、それに向けてアファメーションを行うことが大切です。
ストレスフリーな職場づくりのために
ストレスの原因の1つは職場環境にあります。ストレスフリーな職場づくりは、従業員の健康と幸福にとって非常に重要です。ストレスフリーな職場を作るためには、以下の3つが重要です。
1. リーダーシップの重要性
リーダーシップは、職場でストレスを軽減するために非常に重要です。リーダーは、チームを統率し、従業員の心理的安全性を維持するために必要な方向性とサポートを提供する役割を果たします。また、リーダーは、従業員の強みを最大限に引き出し、ストレスを軽減するために必要な適切な環境を作ることが求められます。
2. コミュニケーションの改善
コミュニケーションは、職場のストレスを軽減するために非常に重要です。コミュニケーションがスムーズで、従業員が自由に意見を交換できる場があると、ストレスの軽減につながります。逆に、不適切なコミュニケーションがあると、職場でのストレスを増加させる原因となることがあります。
3. 社員の自己実現支援
従業員の自己実現支援は、ストレスフリーな職場を作るために重要な要素の1つです。従業員は、自分の才能を発揮し、自分のキャリアを発展させるために支援を受ける必要があります。このようなサポートがあると、従業員はストレスを軽減することができます。リーダーは、従業員の才能を引き出し、成長をサポートするために、フィードバックや研修などを提供することができます。
おわりに
ストレスは、ビジネスパーソンにとって避けられないものかもしれませんが、適切な対処法を知っておくことで、ストレスフリーな職場で業務を遂行することができます。この記事では、ストレスの定義や影響、ストレス対策の基本やポイント、そして心理学的アプローチについて紹介しました。
ストレス対策は、自分自身の健康や生産性だけでなく、職場全体の健全性にも影響を与える重要なテーマです。ぜひ、この記事を参考にして、自分自身や周りの人たちのストレスを軽減するための対策を実践してみてください。
業務効率化におすすめのツール「Huddler」
業務の効率化にもおすすめなのが「Huddler（ハドラー）」です。リモートワークなど離れて業務を進める上で課題になる情報共有のあらゆる課題を解決することができるオールインワンツールです。
現在無料のβ版で提供しており、容量制限もなく初めてITツールを使うという方でも気軽に利用することができます。
Huddler（ハドラー）とは
会議を起点とした情報マネジメントツール「Huddler（ハドラー）」
https://service.huddler.app/
会議を起点とした情報マネジメントツール「Huddler」は 業務における情報を適切に管理し、チームとビジネスを前進させる⽣産性向上のためのサービスです。
Huddlerには「会議」「タスク」「wiki」「ファイル」の4つの機能が備わっており、掛け合わせることで業務効率化を実現します。
- リモートワークと出社するメンバーが混在しており、チーム内の業務がいまいち分からない
- 業務効率化ツールはIT企業向けのプロジェクト管理ツールばかり
- 打ち合わせで伝えたタスクに認識のズレがあり、思い通りに進まない
- カスタマイズをしないと便利に使えないツールが多い
このような情報管理における様々な課題を簡単に解決することができます。
Huddlerの4つの機能
会議
Huddlerの会議機能はルームごとに会議の内容が格納され、情報の整理が簡単にできる機能です。Huddlerでは、内容を記載すると自動で保存される仕様になっているため、他のメンバーへのリアルタイム共有が可能となります。またテキストを直感的に入力するだけでなく、それぞれの会議に紐づけたい画像やPDFファイルなどの資料、会議で出た「タスク」など、あらゆる情報を記載・添付することが可能です。
タスク
Huddlerは会議に紐づけてタスクの管理をすることもできます。会議ごとに紐づけられることによって、前回の打ち合わせで誰がいつまでにどんなタスクを与えられたのか、そのタスクの進捗状況はどうなのかを逐一確認することができ「言った言わない問題」や「認識の齟齬」によるトラブルを回避することができます。
併せてタスクを一覧で看板形式で管理することができます。「トレイ」と「タスク」の2つの要素で構成されており、縦軸のトレイも目的や用途に合わせて自由に作成することができます。例えば、ワークフローを軸に管理する場合はステータスでトレイを分け、担当を軸に管理する場合は 担当者名でトレイを分けます。 チームのニーズに合わせてトレイは⾃由に作成できます。
タスクはドラッグ&ドロップで簡単に移動することができるので、進捗状況に合わせてトレイを移動させて常に最新の情報を共有することができます。 タスク名、担当 、期限をそれぞれ設定することが でき、タスクごとにコメントも残せるので、 進捗確認にも便利です。
wiki
Huddlerのwiki機能はルームごとに共有したいあらゆる情報をストックできる機能です。社内マニュアルや日報など様々な情報を直接蓄積することができます。「マニュアル類」「業界ニュース」「リンク集」などそのルームの目的や用途に合わせてカテゴリ分けをし、社内wikipediaとして運用することができます。そのほかに、他のユーザーに編集権限を付与することができたり、投稿毎にコメントの可否を設定できたり共有する内容によってカスタマイズすることが可能です。マークダウン記法にも対応しています。
ファイル
Huddlerのファイル機能はシンプルで誰でも使いやすい仕様になっています。ルームごとにデータを蓄積することができ、フォルダの名前は「クライアント名」や「メンバーごと」、「レポート用」など、チームの目的や用途ごとに合わせて自由に決めることができます。会議に添付したファイルも自動でファイルに集約され、一元管理することが可能です。
Huddlerは現在無料で全ての機能をご利用いただけます。アカウント登録はこちらから。