仕事に必要なスキルや知識を身につけるために、OJTという方法をご存知でしょうか？OJTとは、On-Job Trainingの略で、直訳すると「職場での訓練」となります。今回は、ビジネスマンにもわかりやすく、OJTの意味や進め方のポイントについて解説していきます。OJTを活用して、効率的なスキルアップを目指しましょう。
目次
OJTとは
OJTとは、On-Job Trainingの略で、「職場での訓練」という意味です。具体的には、仕事をしながら実践的なスキルや知識を身につける方法のことを指します。社員や新入社員の育成やスキルアップ、業務改善など、多様な目的で活用されます。
定義
OJTとは、職場での実践的なトレーニングや指導によって、業務に必要なスキルや知識を身につける方法です。OJTでは、実際の業務現場で指導を受けながら、必要なスキルや知識を習得することができます。
目的
OJTの主な目的は、社員のスキルアップや能力開発、新入社員の育成、業務改善などです。具体的には、以下のような目的があります。
- 社員のスキルアップやキャリアアップ
- 新入社員の社会人教育や職場マナーの習得
- 業務の効率化や改善
- 現場のノウハウや技術の継承
- コミュニケーション力の向上など
OJTの進め方
OJTを実施する場合は、以下のような進め方が一般的です。
① 目的の設定
OJTを実施する前に、目的を明確に設定することが大切です。具体的な目的を明確にし、トレーニングの内容や進め方を決めましょう。
② トレーナーの選定
OJTを実施するためには、トレーナーを選定する必要があります。トレーナーは、スキルや知識が豊富で、的確な指導ができる人物を選びましょう。
③ スケジュールの設定
OJTを実施する期間や時間、場所を設定しましょう。スケジュールを設定することで、OJTをスムーズに進めることができます。
④ トレーニングの実施
実際にOJTを実施します。トレーナーが業務の指導や教育を行いながら、受講者が実践的なスキルや知識を身につけます。
⑤ フィードバックの実施
OJT後には、トレーナーから受講者に対してフィードバックを行いましょう。受講者が自分の成果を振り返り、次のステップに向けて改善点を洗い出すことができます。
OJTを実施するメリット
OJTを実施するメリットは、以下のようになります。
- 職場での実践的なスキルや知識の習得が可能
- トレーナーと受講者が密接に連携することで、業務の理解度が深まる
- 社員のスキルアップやキャリアアップにつながる
- 社員同士のコミュニケーションが促進される
- 業務改善やノウハウの共有が可能
OJTの注意点
OJTを実施する上での注意点は、以下のようなものがあります。
トレーナーのスキルや知識の確認
トレーナーが実践的なスキルや知識を受講者に伝えるため、十分なスキルや知識を持ったトレーナーが必要です。OJTを実施する前に、トレーナーのスキルや知識を確認し、受講者に適切な指導ができるかを判断することが重要です。
コミュニケーションの密度
OJTでは、トレーナーと受講者のコミュニケーションが非常に重要です。受講者には疑問点や問題点があるかもしれませんが、トレーナーとのコミュニケーションが密でなければ、解消することができません。OJTを実施する際には、トレーナーと受講者のコミュニケーションを密にし、疑問点や問題点を解消することが大切です。
OJTの成果評価
成果評価は、OJTが社員のスキルアップやキャリアアップにつながっているか、正しく成果が出ているかを確認し、必要に応じて改善するために必要です。OJTを実施する前に、OJTの成果を評価する仕組みを導入し、OJTが社員のスキルアップやキャリアアップにつながるように計画することが重要です。
まとめ
OJTは社員のスキルアップやキャリアアップに欠かせないトレーニング手法です。OJTを正しく実施することで、社員のスキルアップやキャリアアップにつなげることができ、企業の発展に貢献することができます。OJTを実施する際には、この記事で説明したポイントを参考にして、成功するOJTを実現してください。
ナレッジマネジメントにおすすめのツール「Huddler」
業務の効率化にもおすすめなのが「Huddler（ハドラー）」です。リモートワークなど離れて業務を進める上で課題になる情報共有のあらゆる課題を解決することができるオールインワンツールです。
現在無料のβ版で提供しており、容量制限もなく初めてITツールを使うという方でも気軽に利用することができます。
Huddler（ハドラー）とは
会議を起点とした情報マネジメントツール「Huddler（ハドラー）」
https://service.huddler.app/
会議を起点とした情報マネジメントツール「Huddler」は 業務における情報を適切に管理し、チームとビジネスを前進させる⽣産性向上のためのサービスです。
Huddlerには「会議」「タスク」「wiki」「ファイル」の4つの機能が備わっており、掛け合わせることで業務効率化を実現します。
- リモートワークと出社するメンバーが混在しており、チーム内の業務がいまいち分からない
- 業務効率化ツールはIT企業向けのプロジェクト管理ツールばかり
- 打ち合わせで伝えたタスクに認識のズレがあり、思い通りに進まない
- カスタマイズをしないと便利に使えないツールが多い
このような情報管理における様々な課題を簡単に解決することができます。
Huddlerの4つの機能
会議
Huddlerの会議機能はルームごとに会議の内容が格納され、情報の整理が簡単にできる機能です。Huddlerでは、内容を記載すると自動で保存される仕様になっているため、他のメンバーへのリアルタイム共有が可能となります。またテキストを直感的に入力するだけでなく、それぞれの会議に紐づけたい画像やPDFファイルなどの資料、会議で出た「タスク」など、あらゆる情報を記載・添付することが可能です。
タスク
Huddlerは会議に紐づけてタスクの管理をすることもできます。会議ごとに紐づけられることによって、前回の打ち合わせで誰がいつまでにどんなタスクを与えられたのか、そのタスクの進捗状況はどうなのかを逐一確認することができ「言った言わない問題」や「認識の齟齬」によるトラブルを回避することができます。
併せてタスクを一覧で看板形式で管理することができます。「トレイ」と「タスク」の2つの要素で構成されており、縦軸のトレイも目的や用途に合わせて自由に作成することができます。例えば、ワークフローを軸に管理する場合はステータスでトレイを分け、担当を軸に管理する場合は 担当者名でトレイを分けます。 チームのニーズに合わせてトレイは⾃由に作成できます。
タスクはドラッグ&ドロップで簡単に移動することができるので、進捗状況に合わせてトレイを移動させて常に最新の情報を共有することができます。 タスク名、担当 、期限をそれぞれ設定することが でき、タスクごとにコメントも残せるので、 進捗確認にも便利です。
wiki
Huddlerのwiki機能はルームごとに共有したいあらゆる情報をストックできる機能です。社内マニュアルや日報など様々な情報を直接蓄積することができます。「マニュアル類」「業界ニュース」「リンク集」などそのルームの目的や用途に合わせてカテゴリ分けをし、社内wikipediaとして運用することができます。そのほかに、他のユーザーに編集権限を付与することができたり、投稿毎にコメントの可否を設定できたり共有する内容によってカスタマイズすることが可能です。マークダウン記法にも対応しています。
ファイル
Huddlerのファイル機能はシンプルで誰でも使いやすい仕様になっています。ルームごとにデータを蓄積することができ、フォルダの名前は「クライアント名」や「メンバーごと」、「レポート用」など、チームの目的や用途ごとに合わせて自由に決めることができます。会議に添付したファイルも自動でファイルに集約され、一元管理することが可能です。
Huddlerは現在無料で全ての機能をご利用いただけます。アカウント登録はこちらから。