近年、学習手段として注目を集めている「eラーニング」。しかし、「eラーニングとは具体的に何なのか？」や「どのようなメリットがあるのか？」、「導入にはどのようなポイントがあるのか？」といった基本的な疑問を持つビジネスマンの方も多いかもしれません。この記事では、これらの疑問にわかりやすく答えるとともに、具体的なツールの紹介やビジネスマンがeラーニングを最大限に活用するための方法を詳しく解説していきます。これを読めば、eラーニングの基本から最新トレンドまで、幅広く理解することができます。どうぞ最後までお読みください。
目次
eラーニングとは？
eラーニングとは、”Electronic Learning”の略で、インターネットやデジタル技術を活用した学習手法のことを指します。コンピューター、タブレット、スマートフォンなど、デジタルデバイスを通じてビデオ講座やテキスト、クイズなどの教材を提供し、自分のペースで学習することが可能です。eラーニングは、従来の教室での学習とは異なり、時間や場所に縛られず、必要な情報を効率的に習得することができます。
なぜeラーニングが重要視されているのか？
eラーニングが重要な理由はいくつかあります。第一に、ビジネスの世界では常に新しい情報やスキルが求められます。しかし、ビジネスマンにとって、自身の業務と並行して新しい学習を行うのは困難なことが多いです。eラーニングならば、自分のスケジュールに合わせて、必要な情報やスキルを効率的に習得することが可能です。
二つ目の理由は、教育費用の削減が挙げられます。従来の教室での教育では、物理的なスペースや講師、教材など、多くのコストが発生します。しかし、eラーニングではこれらのコストを大幅に削減することができます。
また、eラーニングは個々の学習者の能力や進度に合わせて学習経路を最適化することも可能で、その柔軟性から多様なニーズに対応できる点も重要です。
eラーニングのメリット
時間と場所が自由
eラーニングの最大のメリットの一つは、時間と場所の自由さです。通常の教室型の教育では、特定の時間と場所に集まる必要があります。しかし、eラーニングでは、自宅、オフィス、移動中など、どこでも学習することが可能です。また、自分の好きな時間に学習を進めることができ、働きながらでも効率的に学習を進めることが可能です。
コスト削減
二つ目はコスト削減のメリットが考えられます。従来の教室型の教育では、教室のレンタル、講師の費用、教材の制作といったさまざまなコストが発生します。しかし、eラーニングでは、これらのコストが大幅に削減されます。一度制作した教材は何度でも使用することができ、多数の人々に同時に教育を提供することが可能です。
個別化された学習経路
eラーニングは、個々の学習者のニーズに合わせて学習経路をカスタマイズすることが可能です。例えば、一部のスキルをすでに習得している学習者は、その部分をスキップして必要な部分だけを学習することができます。また、一人一人の理解度に合わせて進行速度を調整することも可能です。これにより、学習者は自分だけの最適な学習経路を作り出すことができ、効率的に知識を身につけることができます。
eラーニングのシステム導入ポイント
eラーニングシステムはさまざまありますが、どのような軸で考えれば良いでしょうか。今回は3つのポイントに分けて解説します。
システム要件の特定
eラーニングのシステム導入にあたり、最初に行うべきはシステム要件の特定です。このステップでは、ユーザー（学習者）のニーズと目標、利用するデバイス、必要な機能などを明確にすることが重要です。例えば、モバイルデバイスからのアクセスが多い場合、モバイルに対応したシステムを選ぶことが必要です。また、クイズや試験機能、進捗管理機能などが必要な場合は、これらの機能を含むシステムを選ぶべきです。
予算の計画
次に、eラーニングシステムの導入と運用に必要な予算を計画する必要があります。この際、システムの導入費用だけでなく、コンテンツ作成や更新費用、システムの保守費用なども考慮に入れるべきです。予算の計画がしっかりとされていないと、システムの導入後に予想外の費用が発生し、運用が困難になる可能性があります。
ユーザーへのサポート体制
最後に、ユーザー（学習者）へのサポート体制を考えることも重要です。システム導入後も、学習者が問題を抱えている場合や、システムの使い方に困った場合などに対応できる体制を整える必要があります。具体的には、FAQの作成、ヘルプデスクの設置、ユーザーマニュアルの提供などが考えられます。学習者がスムーズに学習を進めることができる環境を整えることで、eラーニングシステムの効果を最大限に引き出すことが可能になります。
主なeラーニングツール
Udemy (URL: https://www.udemy.com)
Udemyは、世界中の専門家が作成した数千ものコースを提供するオンライン学習プラットフォームです。プログラミングからビジネス、言語学習からアートまで、多種多様な分野のコースが揃っています。コースはビデオ、テキスト、クイズなどで構成されており、自分のペースで学べます。また、コースの購入は一度で永久的にアクセスでき、いつでも復習が可能です。
Coursera (URL: https://www.coursera.org)
Courseraは、世界のトップ大学や業界のリーダーと提携し、高品質なオンラインコースを提供するプラットフォームです。数学、ビジネス、コンピュータサイエンス、芸術、社会科学など、多岐に渡る学問分野のコースが揃っています。また、特定の分野に深く学ぶための専門コースや、オンラインでの学位プログラムも提供しています。
LinkedIn Learning (URL: https://www.linkedin.com/learning)
LinkedIn Learningは、ビジネス、クリエイティブ、テクノロジー分野の多数のコースを提供するプロフェッショナル向けの学習プラットフォームです。LinkedInのプロフィール情報に基づいてパーソナライズされたコース推奨が提供され、自分に最適な学習コンテンツを見つけやすいのが特徴です。コースは全て専門家によって提供され、ビデオと補足資料で構成されています。コースの完了証がLinkedInのプロフィールに表示されるため、学習成果を公開することも可能です。
eラーニング導入の実際のステップ
eラーニングは組織の成長と学習者のスキル向上を促進する有効なツールです。その導入と運用には計画性と丁寧な準備が求められます。下記のステップを参考にeラーニングの導入を進めてみてはいかがでしょうか
1. 目標設定
eラーニングの導入を成功させるための第一歩は、明確な目標を設定することです。目標は具体的で達成可能なものであるべきで、これによってeラーニングの成果を評価する基準となります。目標設定の際には、組織全体のビジョンや個々の学習者のニーズを考慮し、それらを支援する形で目標を設定することが重要です。
2. コンテンツの選定
次に、学習者が必要とするスキルや知識を習得できるようなコンテンツを選定します。選定の際には、コンテンツが目標に合致しているか、学習者のレベルやニーズに適しているかを確認することが重要です。また、コンテンツが分かりやすく、学習者の関心を引くものであることも重要です。
3. システムのテストと評価
コンテンツ選定後、eラーニングシステムの導入に向けて、システムのテストと評価を行います。このステップでは、システムが正しく機能しているか、学習者が問題なく使用できるかを確認します。また、システムが目標を達成するのに十分な機能を持っているかを評価します。この過程で問題が見つかった場合は、改善を行うことが必要です。
ビジネスマンへのeラーニングの活用方法
自己啓発
eラーニングは、ビジネスマンが自身のスキルを向上させるための自己啓発に非常に役立ちます。例えば、新しいソフトウェアの使い方を学んだり、最新のビジネス戦略を習得したりすることが可能です。自分のペースで学べるので、仕事やプライベートのスケジュールに合わせて学習を進めることができます。
チームトレーニング
eラーニングは、チーム全体のスキルアップにも活用できます。例えば、新しく採用されたツールの使い方や、新しいプロジェクト管理手法を全員が学ぶために使用することができます。また、チーム全体で同じコースを受講することで、共通の理解を持つことが可能となり、より効率的なチーム作りにつながります。
スキルアップ
また、eラーニングを用いて、特定のスキルセットを向上させることも可能です。たとえば、リーダーシップスキル、プロジェクト管理スキル、コミュニケーションスキル、技術スキルなど、自身が必要とするスキルを選んで学習することができます。特に、新しい役職やプロジェクトに取り組む前に、必要なスキルを事前に学習しておくことは大きなアドバンテージとなります。
eラーニングの今後
eラーニング業界は、テクノロジーの進化と共に急速に変化しています。近年のトレンドの一つは、人工知能（AI）と機械学習の活用です。これらの技術は、個々の学習者のニーズや進行度に合わせて学習体験をパーソナライズするのに役立ちます。また、ゲーミフィケーションも重要なトレンドの一つで、学習をより楽しく、魅力的な体験にすることで、学習者のモチベーションを高める効果があります。
また現在、世界の多くの地域でインターネットの普及が進んでおり、これによりeラーニングのアクセシビリティは更に向上するでしょう。また、仮想現実（VR）や拡張現実（AR）のようなイマーシブテクノロジーも、よりリアルな学習体験を提供し、学習成果を向上させるためにeラーニングに組み込まれる可能性があります。
これらの技術の進化と共に、eラーニングはさらに効果的な学習方法となるでしょう。そして、そのアクセシビリティ、柔軟性、効率性は、さまざまな産業、組織、個々の学習者にとって、更に価値ある学習ツールとなることが予想されます。
ナレッジマネジメントにおすすめのツール「Huddler」
業務の効率化にもおすすめなのが「Huddler（ハドラー）」です。リモートワークなど離れて業務を進める上で課題になる情報共有のあらゆる課題を解決することができるオールインワンツールです。
現在無料のβ版で提供しており、容量制限もなく初めてITツールを使うという方でも気軽に利用することができます。
Huddler（ハドラー）とは
会議を起点とした情報マネジメントツール「Huddler（ハドラー）」
https://service.huddler.app/
会議を起点とした情報マネジメントツール「Huddler」は 業務における情報を適切に管理し、チームとビジネスを前進させる⽣産性向上のためのサービスです。
Huddlerには「会議」「タスク」「wiki」「ファイル」の4つの機能が備わっており、掛け合わせることで業務効率化を実現します。
- リモートワークと出社するメンバーが混在しており、チーム内の業務がいまいち分からない
- 業務効率化ツールはIT企業向けのプロジェクト管理ツールばかり
- 打ち合わせで伝えたタスクに認識のズレがあり、思い通りに進まない
- カスタマイズをしないと便利に使えないツールが多い
このような情報管理における様々な課題を簡単に解決することができます。
Huddlerの4つの機能
会議
Huddlerの会議機能はルームごとに会議の内容が格納され、情報の整理が簡単にできる機能です。Huddlerでは、内容を記載すると自動で保存される仕様になっているため、他のメンバーへのリアルタイム共有が可能となります。またテキストを直感的に入力するだけでなく、それぞれの会議に紐づけたい画像やPDFファイルなどの資料、会議で出た「タスク」など、あらゆる情報を記載・添付することが可能です。
タスク
Huddlerは会議に紐づけてタスクの管理をすることもできます。会議ごとに紐づけられることによって、前回の打ち合わせで誰がいつまでにどんなタスクを与えられたのか、そのタスクの進捗状況はどうなのかを逐一確認することができ「言った言わない問題」や「認識の齟齬」によるトラブルを回避することができます。
併せてタスクを一覧で看板形式で管理することができます。「トレイ」と「タスク」の2つの要素で構成されており、縦軸のトレイも目的や用途に合わせて自由に作成することができます。例えば、ワークフローを軸に管理する場合はステータスでトレイを分け、担当を軸に管理する場合は 担当者名でトレイを分けます。 チームのニーズに合わせてトレイは⾃由に作成できます。
タスクはドラッグ&ドロップで簡単に移動することができるので、進捗状況に合わせてトレイを移動させて常に最新の情報を共有することができます。 タスク名、担当 、期限をそれぞれ設定することが でき、タスクごとにコメントも残せるので、 進捗確認にも便利です。
wiki
Huddlerのwiki機能はルームごとに共有したいあらゆる情報をストックできる機能です。社内マニュアルや日報など様々な情報を直接蓄積することができます。「マニュアル類」「業界ニュース」「リンク集」などそのルームの目的や用途に合わせてカテゴリ分けをし、社内wikipediaとして運用することができます。そのほかに、他のユーザーに編集権限を付与することができたり、投稿毎にコメントの可否を設定できたり共有する内容によってカスタマイズすることが可能です。マークダウン記法にも対応しています。
ファイル
Huddlerのファイル機能はシンプルで誰でも使いやすい仕様になっています。ルームごとにデータを蓄積することができ、フォルダの名前は「クライアント名」や「メンバーごと」、「レポート用」など、チームの目的や用途ごとに合わせて自由に決めることができます。会議に添付したファイルも自動でファイルに集約され、一元管理することが可能です。
Huddlerは現在無料で全ての機能をご利用いただけます。アカウント登録はこちらから。