【初心者向け】ビジネス英語の効率的な学習法！コミュニケーションを円滑に！

ビジネスの世界では英語が必要不可欠です。ビジネスマンとしてグローバルな視野を持ち、英語を使って効率的なコミュニケーションを取ることが求められます。しかし、英語が苦手な人や初心者の人にとっては、その壁は高く感じられるかもしれません。本記事では、初心者の方にとっておすすめの効率的なビジネス英語の学習法をご紹介します。。

ビジネス英語の特徴と重要性

ビジネス英語とは、ビジネスシーンで使用される英語のことを指します。ビジネスシーンでは、取引先やクライアントとのやりとり、会議やプレゼンテーション、メールやレポートなど、多様なコミュニケーションが行われます。そのため、一般的な日常英会話とは異なり、専門用語やビジネス特有の表現が多く使用されます。

ビジネス英語を習得することは、グローバル化が進む現代のビジネスにおいて必須となっています。ビジネスパートナーとの円滑なコミュニケーションは、企業や個人のビジネスの成功に直結するためです。また、英語を使ったプレゼンテーションや交渉、レポート作成など、ビジネスシーンでのスキルアップにもつながります。

ビジネス英語と日常英語との違い

ビジネス英語と日常英語は、いくつかの点で異なります。まず、ビジネス英語では専門用語や業界固有の表現が多用されます。これらは、ビジネスシーンでの正確なコミュニケーションを実現するために必要です。

また、ビジネス英語では、フォーマルな表現が多用されます。例えば、挨拶の仕方やメールの書き方、プレゼンテーションの構成など、日常英語と異なる文化的な要素も存在します。ビジネスシーンでは、相手との距離感や品位を考慮した上で、正確かつ適切な表現が求められます。

また、ビジネス英語では、間違った表現や文法の使用が許容されないこともあります。コミュニケーションの正確性と信頼性が重要視されるため、誤った表現が相手に不快感を与えることもあります。日常英語と同様に、正確な表現を身につけることが必要です。

ビジネス英語の学習方法

ビジネス英語を学ぶ上でのポイント

ビジネス英語を学ぶ上ではいくつかの押さえておきたいポイントがあります。以下5つを参考に学習を進めてみましょう。

目的を明確にする

ビジネス英語は用途が広く、目的によって必要なスキルや表現が異なります。例えば、メールやプレゼンテーションの場合は、正確かつ分かりやすい英語が必要です。そこで、まずは自分が何を目的としてビジネス英語を学びたいのかを明確にし、それに合わせて学習計画を立てましょう。

 

ビジネスシーンを想定した学習

ビジネス英語を学ぶ上で、日常英会話と異なる表現やニュアンスがあります。ビジネスシーンを想定した学習を行い、実践的な表現力を身につけることが重要です。

 

リスニング・スピーキングに重点を置く

最も重要なのは、相手に正確かつ分かりやすくコミュニケーションをとることです。そのため、リスニング・スピーキングのスキルを重点的に磨くことが必要です。特に、リスニング力はビジネスシーンでのコミュニケーションにおいて欠かせないスキルです。

 

ケーススタディを学ぶ

仕事上で英語を使うシーンでは、さまざまなシチュエーションでのコミュニケーションが求められます。そのため、実際のケーススタディを学ぶことで、実践的なビジネス英語を身につけることができます。

 

話し手の意図を理解する

ビジネスでは、話し手の意図を理解し、相手にとって最適な回答をすることが求められます。そのため、相手が何を求めているのかを理解することが重要です。言葉だけでなく、相手の表情やジェスチャーなども重要な情報源となるため、それらにも注意を払いましょう。

【シーン別】知っておくと便利なビジネス英語

まだ本格的に勉強をしていないけど、機会があれば使ってみたい方へビジネスシーンで使いたい英語をいくつか紹介します。

【ミーティング】

• Let’s get started. : さあ、始めましょう。
• Could you take the minutes? : 議事録をとってくれますか？
• I’d like to add something. : 何か付け加えたいことがあるんですが。

【プレゼンテーション】

• First of all, let me introduce myself. : まず初めに自己紹介をさせてください。
• As you can see on this slide… : このスライドでご覧いただけるように…
• Do you have any questions so far? : ここまでの内容で質問はありますか？

【メール】

• I’m writing to inquire about… : ～についてお問い合わせしたいのですが…
• Could you please provide me with… : ～を提供していただけますか？
• Thank you in advance for your cooperation. : ご協力いただけることに感謝します。

【電話】

• Hello, this is [名前] speaking. : もしもし、[名前]です。
• Could I speak to [名前] please? : [名前]さんにお話しできますか？
• I’m afraid he/she is not available right now. : 今、彼/彼女は不在です。

【交渉】

• We would like to propose the following… : 以下を提案したいと思います。
• I’m afraid we can’t agree to that. : それには同意できません。
• Let’s find a compromise. : 妥協案を見つけましょう。

【ビジネス旅行】

• Could you recommend a good restaurant around here? : この辺りでおすすめのレストランはありますか？
• I’d like to make a reservation for a room. : 部屋を予約したいのですが。
• Excuse me, where can I find a taxi stand? : タクシー乗り場はどこですか？

【社交的な場面】

• It’s great to meet you. : お会いできて嬉しいです。
• Can I offer you a drink? : お飲み物はいかがですか？
• I had a wonderful time. Thank you for inviting me. : 本当に楽しかったです。お招きいただきありがとうございます。

おわりに

ビジネス英語の学習方法やポイントについて紹介してきましたが、いかがでしたでしょうか。ビジネス英語は、単語や表現の習得だけでなく、コミュニケーション能力の向上にもつながる重要なスキルです。そのためにも、スクールに通う、書籍で学ぶ、アプリで学ぶなど、自分に合った学習方法を選び、継続的に取り組むことが大切です。

ビジネス英語の学習には時間や労力が必要ですが、その成果は大きく、今後のキャリアアップにもつながることでしょう。ぜひ、この記事を参考に、自分に合った学習方法を見つけ積極的に学習に取り組んでいただければ幸いです。

 

業務効率化におすすめのツール「Huddler」

業務の効率化にもおすすめなのが「Huddler（ハドラー）」です。リモートワークなど離れて業務を進める上で課題になる情報共有のあらゆる課題を解決することができるオールインワンツールです。

現在無料のβ版で提供しており、容量制限もなく初めてITツールを使うという方でも気軽に利用することができます。

 

Huddler（ハドラー）とは

会議を起点とした情報マネジメントツール「Huddler（ハドラー）」
https://service.huddler.app/

 

会議を起点とした情報マネジメントツール「Huddler」は 業務における情報を適切に管理し、チームとビジネスを前進させる⽣産性向上のためのサービスです。

 

Huddlerには「会議」「タスク」「wiki」「ファイル」の4つの機能が備わっており、掛け合わせることで業務効率化を実現します。

 

• リモートワークと出社するメンバーが混在しており、チーム内の業務がいまいち分からない
• 業務効率化ツールはIT企業向けのプロジェクト管理ツールばかり
• 打ち合わせで伝えたタスクに認識のズレがあり、思い通りに進まない
• カスタマイズをしないと便利に使えないツールが多い

 

このような情報管理における様々な課題を簡単に解決することができます。

Huddlerの4つの機能

会議

Huddlerの会議機能はルームごとに会議の内容が格納され、情報の整理が簡単にできる機能です。Huddlerでは、内容を記載すると自動で保存される仕様になっているため、他のメンバーへのリアルタイム共有が可能となります。またテキストを直感的に入力するだけでなく、それぞれの会議に紐づけたい画像やPDFファイルなどの資料、会議で出た「タスク」など、あらゆる情報を記載・添付することが可能です。

 

タスク

Huddlerは会議に紐づけてタスクの管理をすることもできます。会議ごとに紐づけられることによって、前回の打ち合わせで誰がいつまでにどんなタスクを与えられたのか、そのタスクの進捗状況はどうなのかを逐一確認することができ「言った言わない問題」や「認識の齟齬」によるトラブルを回避することができます。

 

併せてタスクを一覧で看板形式で管理することができます。「トレイ」と「タスク」の2つの要素で構成されており、縦軸のトレイも目的や用途に合わせて自由に作成することができます。例えば、ワークフローを軸に管理する場合はステータスでトレイを分け、担当を軸に管理する場合は 担当者名でトレイを分けます。 チームのニーズに合わせてトレイは⾃由に作成できます。

タスクはドラッグ&ドロップで簡単に移動することができるので、進捗状況に合わせてトレイを移動させて常に最新の情報を共有することができます。 タスク名、担当 、期限をそれぞれ設定することが でき、タスクごとにコメントも残せるので、 進捗確認にも便利です。

 

wiki

Huddlerのwiki機能はルームごとに共有したいあらゆる情報をストックできる機能です。社内マニュアルや日報など様々な情報を直接蓄積することができます。「マニュアル類」「業界ニュース」「リンク集」などそのルームの目的や用途に合わせてカテゴリ分けをし、社内wikipediaとして運用することができます。そのほかに、他のユーザーに編集権限を付与することができたり、投稿毎にコメントの可否を設定できたり共有する内容によってカスタマイズすることが可能です。マークダウン記法にも対応しています。

 

ファイル

Huddlerのファイル機能はシンプルで誰でも使いやすい仕様になっています。ルームごとにデータを蓄積することができ、フォルダの名前は「クライアント名」や「メンバーごと」、「レポート用」など、チームの目的や用途ごとに合わせて自由に決めることができます。会議に添付したファイルも自動でファイルに集約され、一元管理することが可能です。

 

Huddlerは現在無料で全ての機能をご利用いただけます。アカウント登録はこちらから。